Politique de confidentialité de Flare

Le site Web et le logiciel Flare sont détenus et exploités par Flare Systems inc. dénommé « nous », « notre » ou « notre » dans la présente politique de confidentialité.

Définitions :

"Nos sites web:” means any forms and contents that you may find on the web pages under the domain name https://flare.io
"Software” means any of Flare’s different software products that the Client orders and/or downloads from Flare, including the Firework portal offered online, plugins that may be downloaded and installed in the Client’s infrastructure, APIs, the related documentation, any Updates, Supplementary Software, and/or Embedded Software, but excluding Third Party Software.

This Privacy Policy (hereinafter the “Confidentialité”) is intended to help you understand the practices of Flare Systems inc. (hereinafter “Flare”) with respect to the collection, processing and use, disclosure and retention of the personal information you provide to Flare, including the personal information that identifies you (hereinafter your “Informations personnelles”). By providing us with Personal Information through our Website and our Software, by email, in person, on our website or by telephone, as the case may be, you agree that it will be treated in accordance with what is stated in this Privacy Policy.

Nous vous encourageons à le lire attentivement et sommes convaincus que vous comprendrez facilement comment nous recueillons, stockons et traitons vos données ainsi que les choix qui s'offrent à vous.

Il est important pour nous de protéger vos informations et d'accroître la transparence. Nous nous engageons à respecter les normes les plus élevées en matière de protection des données et nous vous remercions de la confiance que vous nous accordez.

Si vous utilisez le site Web ou/et le logiciel, vous consentez à cette politique et à l'utilisation/partage de vos données personnelles comme décrit ici. Vous avez le choix de refuser de partager vos données à tout moment, comme décrit ci-dessous, et de contrôler la façon dont nous utilisons et partageons vos données.

En matière de lois canadiennes et européennes sur la protection de la vie privée, Flare Systems inc. est désigné comme responsable du traitement des données du site Web et du logiciel de Flare. En d'autres termes, Flare est l'organisme qui, seul ou conjointement, détermine à quelles fins et comment vos informations personnelles seront traitées ou sont susceptibles d'être traitées.

Donc, si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou nos pratiques de confidentialité, veuillez nous contacter à [email protected]

This Policy does not apply to the Personal Information of Flare employees, consultants or other individuals or to any information that does not constitute Personal Information.

1. Informations collectées et reçues

Comme décrit dans les Termes et Conditions, le Logiciel contient différentes caractéristiques et fonctionnalités. Pour accéder et utiliser le Logiciel ainsi que ses caractéristiques et fonctionnalités, vous devrez peut-être saisir vos Informations dans le Logiciel.

Les données personnelles telles que définies à la section 4 du RGPD sont des informations personnelles au sens de la présente politique et sont donc traitées conformément aux dispositions du RGPD.

Nous pouvons collecter ou recevoir des informations personnelles vous concernant, y compris, mais sans s'y limiter, nom d'utilisateur, mot de passe, nom et prénom, adresse e-mail, profession, nom de l'organisation et vos informations financières afin d'effectuer les transactions demandées par vous.

Vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez saisir sur le site Web ou le logiciel. Cependant, si vous choisissez de ne pas divulguer les données personnelles que nous vous demandons, il se peut que vous ne puissiez pas profiter pleinement du potentiel de ce site Web ou de ce logiciel ou de sa gamme complète de fonctionnalités. Nous recueillons des informations personnelles auprès de vous ainsi que par l'intermédiaire de partenaires commerciaux tiers auxquels nous fournissons nos produits et services, à plusieurs moments différents, y compris, mais sans s'y limiter, les suivants :

Notre site Web et notre logiciel ne vous obligent pas à inclure des informations sensibles (par exemple, l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, les appartenances syndicales, les données génétiques, les données biométriques ou les données concernant l'orientation sexuelle). Dans le cas où vous fournissez des informations sensibles telles qu'énumérées ci-dessus, vous reconnaissez que vous nous avez donné votre consentement explicite pour collecter ces informations.

En outre, Flare peut collecter automatiquement certaines informations, notamment le type d'appareil que vous utilisez, l'adresse IP, votre système d'exploitation, le type de navigateur Internet que vous utilisez, le nom de domaine, les temps d'accès, la durée de la visite, l'URL de référence, les cookies, la plate-forme , l'horodatage et les informations sur la page de sortie, ainsi que des informations sur la manière dont vous utilisez le Logiciel.

Enfin, Flare conservera et évaluera les informations sur vos visites récentes sur notre site Web et nos logiciels et sur la façon dont vous vous déplacez dans les différentes sections de notre site Web et de nos logiciels à des fins d'analyse pour comprendre comment les gens utilisent notre site Web, afin que nous puissions le rendre plus intuitif et utilisateur. -amical. Ces informations incluent les pages qui ont été visitées, le contenu qui a été téléchargé et les termes de recherche utilisés pour parcourir les données. Flare conservera également un enregistrement des mots clés qui sont enregistrés dans le système d'alerte du Logiciel afin d'effectuer périodiquement des recherches sur ces mots clés et d'informer le client si des menaces sont identifiées.

2. Base légale du traitement

Nous ne collecterons et ne traiterons vos données personnelles que si nous avons une base légale. Notre base légale comprend le consentement (lorsque vous l'avez donné), lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat transactionnel avec vous, et aux fins de nos intérêts légitimes ou des intérêts légitimes de nos tiers, à condition que cet intérêt ne pas l'emporter sur vos droits et libertés.

Des exemples d'intérêts légitimes incluent, mais sans s'y limiter : (i) le respect de la loi applicable, (ii) la protection contre la sécurité ou d'autres menaces, (iv) l'administration de nos intérêts commerciaux, y compris les améliorations et les améliorations de notre entreprise, et (iv) problèmes de relation client/utilisateur. Flare est responsable des informations personnelles collectées en sa qualité de contrôleur et a nommé un responsable de la confidentialité pour superviser la conformité de cette politique avec les lois applicables concernant la protection de vos informations personnelles.

3. Comment utilisons-nous vos informations

(a) Consentement à utiliser des informations anonymisées. En utilisant notre site Web ou notre logiciel, tous les utilisateurs acceptent et acceptent que nous soyons autorisés à utiliser toute information qu'ils ont incluse dans ce site Web ou ce logiciel, à condition que nous désidentifiions d'abord ces informations, ce qui signifie que nous rendrons les informations anonyme en supprimant le nom de l'utilisateur et d'autres informations d'identification personnelle. Nous pouvons utiliser ces informations pour la recherche et le développement et l'amélioration de la qualité de ce site Web et de ce logiciel.

(b) Consentement à l'utilisation des informations personnelles. Nous pouvons utiliser les informations personnelles que nous collectons à votre sujet pour :

fournir, maintenir, livrer ou améliorer notre site Web, votre compte ou les produits ou services fournis via notre site Web ;

Nous faisons occasionnellement appel à d'autres sociétés pour exécuter les services nécessaires à nos opérations. Dans le cadre de la fourniture de ces services, ces sociétés n'auront pas accès à vos informations personnelles qui sont protégées par le cryptage. Dans le cas où ces sociétés auraient accès à vos informations personnelles afin de fournir leurs services, vous acceptez et consentez à un tel accès. Par accord contractuel, ces sociétés doivent traiter vos informations conformément à la présente politique de confidentialité et signer un accord de non-divulgation. Cependant, nous ne serons pas responsables des dommages qui pourraient résulter de l'utilisation abusive de vos informations personnelles par ces sociétés.

4. Comment nous partageons vos informations

Du fait de votre utilisation du Logiciel ou en conséquence directe des caractéristiques ou fonctionnalités du Logiciel, Flare peut être amenée de temps à autre à utiliser vos Informations afin de vous envoyer des communications par e-mail concernant les produits ou services que vous avez achetés. ou sous licence via le Logiciel. De plus, Flare se réserve le droit de divulguer vos informations comme suit :

5. Désinscription

Les renseignements personnels ne sont recueillis que lorsqu'ils sont offerts volontairement et uniquement à des fins clairement identifiées sur notre site Web. Les informations personnelles désignent toute information qui vous est propre. En nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez expressément à ce que nous collections, détenions, utilisions et divulguions vos informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité. En plus de fournir les informations qui précèdent, si vous choisissez de correspondre davantage avec nous par e-mail ou via la section "contact" de notre site Web, vous consentez expressément à ce que nous conservions, utilisions et divulguions le contenu de vos messages ainsi que votre -adresse mail et nos réponses.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, mais ce retrait n'affecte pas la légalité du traitement de vos informations avant ce retrait.

6. Transmission d'informations sur Internet

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger la sécurité des informations communiquées via notre site Web. Cependant, aucun système de sécurité informatique n'est totalement infaillible et Internet n'est pas une méthode sécurisée de transmission d'informations. En conséquence, nous n'assumons aucune responsabilité pour les données que vous soumettez ou recevez de nous via Internet ou pour tout accès ou utilisation non autorisé de ces informations et nous ne pouvons pas garantir et ne garantissons pas que les informations que vous nous avez communiquées ou envoyées à vous par nous sera reçu ou qu'il ne sera pas modifié avant ou après sa transmission à nous. Vous acceptez de ne pas nous tenir, ainsi que nos employés, dirigeants, administrateurs, sous-traitants, consultants, actionnaires, fournisseurs, vendeurs, prestataires de services, sociétés mères, filiales, sociétés affiliées, agents, représentants, prédécesseurs, successeurs et ayants droit passés, présents et futurs respectifs. (collectivement, les « Parties ») responsables de toute perte ou dommage de quelque nature que ce soit résultant de tout détournement, interception, modification, suppression, destruction ou utilisation des informations fournies via notre site Web.

7. Hyperliens et sites tiers

Pour votre commodité, le logiciel ou le site Web peuvent inclure des hyperliens vers des sites Web externes exploités par des tiers. En cliquant sur ces hyperliens, vous quitterez le Logiciel ou le Site Web pour ceux de tiers, qui peuvent être soumis à des politiques et pratiques de confidentialité différentes. Cette Politique n'est plus applicable lorsque vous quittez notre Logiciel. Veuillez consulter les politiques de confidentialité des autres sites vers lesquels vous êtes redirigé avant de fournir des informations personnelles. Nous ne sommes pas responsables de la collecte, de l'utilisation et de la divulgation des informations personnelles d'autres entités auxquelles vous pouvez accéder à partir de notre logiciel ou de notre site Web, et nous déclinons toute responsabilité à cet égard.

8. Cookies

Les « cookies » sont de petits éléments d'information qui sont stockés par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies, en eux-mêmes, ne nous indiquent pas votre adresse e-mail ou d'autres informations personnellement identifiables, sauf si vous choisissez de nous fournir ces informations, par exemple, en vous inscrivant sur notre site Web et/ou notre logiciel. Cependant, une fois que vous avez choisi de fournir au site Web et/ou au logiciel des informations personnelles, ces informations peuvent être liées aux données stockées dans le cookie. Nous utilisons des cookies pour comprendre l'utilisation de notre site Web et de nos logiciels et pour améliorer le contenu et le service. Nous pouvons également utiliser des cookies pour vous proposer des produits ou des services. Vous disposez de nombreux choix quant à la gestion des cookies sur votre ordinateur. Tous les principaux navigateurs vous permettent de bloquer ou de supprimer les cookies de votre système. Cependant, la désactivation des cookies peut limiter votre utilisation de notre site Web. Pour en savoir plus sur votre capacité à gérer les cookies, veuillez consulter les fonctionnalités de confidentialité de votre navigateur.

9. Vos droits : accès, rectification, suppression

Flare s'engage à confirmer l'existence ou l'inexistence d'Informations personnelles vous concernant et à vous donner accès à vos Informations personnelles dont elle a la garde ou le contrôle et à apporter des corrections.

Nous conservons les données personnelles que vous nous avez fournies lors de votre inscription en créant votre compte chez nous via notre site Web ou notre logiciel ou toute autre information que vous avez fournie volontairement lors de l'utilisation de ce site Web ou de ce logiciel pendant (i) tant que votre compte est actif ou ( ii) autrement pour une période de temps limitée tant que nous devons remplir les objectifs pour lesquels nous les avons initialement collectées, sauf disposition contraire de la loi. Nous conservons toutes les informations fournies comme décrit dans les utilisations des informations ci-dessus.

Vous avez le droit de demander l'accès aux informations que nous avons sur vous. Vous pouvez le faire en nous contactant au [email protected] in order to comply with your request, we may have to verify your identity. If you believe that the information that we have about you is incorrect, you are able to contact us at privacy@ flare.io with the request. Note that any data that is no longer needed for the purposes specified above in point 1 will be deleted.

De plus, si vous remarquez des inexactitudes ou des erreurs dans les informations qui nous sont fournies, vous pouvez facilement corriger vous-même ces inexactitudes ou erreurs en utilisant le logiciel. Toutefois, si vous n'êtes pas en mesure de corriger vous-même ces erreurs ou inexactitudes ou si vous souhaitez que Flare supprime les informations fournies via le logiciel, veuillez contacter Flare à privacy@flare.io and Flare will respond in a reasonable time.

Vous avez le droit de demander la suppression de toutes les données personnelles que nous avons sur vous. Si vous le souhaitez, veuillez nous contacter au [email protected]. Notez que nous ne pourrons peut-être pas supprimer les données anonymisées vous concernant. Il s'agit de données qui ont été dissociées de votre identité et qui sont utilisées à des fins d'amélioration de la qualité ou à des fins d'analyse. Une fois ces données anonymisées, il se peut qu'il ne soit plus possible de déterminer de quel utilisateur elles proviennent. En utilisant ce site Web ou ce logiciel, vous consentez expressément à ce que vos données soient anonymisées et utilisées aux fins décrites ci-dessus.

10. Comment nous stockons et traitons vos informations

(a) Les informations que nous collectons peuvent être traitées et/ou stockées au Canada, aux États-Unis, dans les pays membres de l'Union européenne ou dans tout autre pays dans lequel nous ou nos sociétés affiliées ou prestataires de services exerçons nos activités. Nous pouvons transférer les informations que nous collectons, y compris les informations personnellement identifiables, à des entités affiliées ou à d'autres tiers au-delà des frontières et de votre pays ou juridiction de domicile vers d'autres pays ou juridictions. Si vous êtes situé dans l'Union européenne ou dans d'autres régions où les lois restreignent le transfert et l'emplacement du stockage des données, veuillez noter que nous nous conformerons aux lois qui nous sont applicables, ce qui signifie que nous vous demanderons votre consentement exprès avant de tels transferts.

(b) Nous souhaitons vous informer que, conformément aux lois européennes sur la protection des données, nous agirons en tant que sous-traitant ou sous-traitant ultérieur, et non en tant que responsable du traitement, en ce qui concerne les informations personnelles collectées pour le compte de nos clients. Si vous êtes un client qui utilise nos services et que vous collectez des informations personnelles sur des citoyens de l'Espace économique européen, nous vous demandons de contacter [email protected] pour demander un addendum sur le traitement des données (« DPA »). Ce DPA met en œuvre les conditions de l'article 28 du RGPD pour les sous-traitants et intègre également les clauses contractuelles types de la Commission européenne (sous-traitants) de 2010 (également appelées « clauses modèles de sous-traitants » ou « SCC 2010 ») pour faciliter le transfert légal de données personnelles depuis l'UE. vers l'extérieur de l'UE, si nécessaire et selon les besoins.

11. Comment nous protégeons vos informations

Flare fournit des garanties physiques, électroniques et procédurales pour protéger vos informations dans un environnement sécurisé. Flare maintient des pratiques et des procédures de traitement et de stockage des données standard de l'industrie conçues pour garantir l'intégrité et la confidentialité de vos informations et peut faire appel à des fournisseurs tiers pour mieux assurer la sécurité et la sauvegarde de vos informations. Le Logiciel s'engage à maintenir un haut niveau de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques pour assurer la confidentialité de vos Informations Personnelles.

Le Logiciel utilise le protocole TSL lors de la transmission de vos informations.

Cependant, malgré les pratiques et procédures de Flare concernant la protection de vos informations, sachez qu'aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage de données n'est complètement sécurisée et qu'aucune mesure de sécurité ne peut empêcher toutes les failles de sécurité potentielles. Par conséquent, vous acceptez que Flare ne soit en aucun cas responsable de tout dommage subi par vous ou un tiers à la suite d'un accès non autorisé à vos Informations ou d'une violation de données concernant vos Informations. Si vous avez des raisons de croire que des informations personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter à [email protected].

Nonobstant ce qui précède, l'entière confidentialité et la sécurité de vos Informations Personnelles ne sont pas actuellement garanties sur Internet, Flare n'étant tenue que d'une obligation de moyens.

En cas de violation de vos Informations Personnelles créant un risque élevé pour vos droits et libertés, le responsable du Logiciel de Support communiquera la violation à la personne concernée dans les meilleurs délais. De plus, en cas de violation des Informations Personnelles des utilisateurs établis sur le territoire de l'Union Européenne, Flare notifiera ladite violation aux autorités de contrôle établies sur le territoire de l'Union Européenne concernées par cette violation des Informations Personnelles dans le délai requis par le RGPD.

12. Dispositions générales

Flare recueillera, traitera, stockera, divulguera et éliminera les informations que vous nous soumettez conformément aux lois applicables dans la province de Québec et aux lois fédérales du Canada qui s'y appliquent. Si vous n'êtes pas un résident du Canada, vous reconnaissez et acceptez que Flare puisse collecter, traiter, utiliser et stocker vos informations, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité, en dehors de votre juridiction de résidence, y compris au Canada. Veuillez noter que la loi canadienne peut offrir différents niveaux de protection pour les renseignements personnels qui peuvent être disponibles dans votre pays.

Sans préjudice des dispositions du point précédent, si vous êtes citoyen de l'Union Européenne dont les Informations Personnelles sont traitées par Flare, vous êtes libre d'adresser toute réclamation à l'autorité de contrôle compétente de votre pays de résidence, pour faire valoir vos droits.

Vous reconnaissez et acceptez que cette politique de confidentialité soit rédigée en anglais. Les parties acceptent et acceptent que la présente politique de confidentialité et de protection de la vie privée soit écrite en langue anglaise.

Nous nous réservons le droit unilatéral d'apporter des modifications à cette politique à tout moment. Ces modifications seront publiées sur le Logiciel et le Site, et seront notifiées aux personnes en cas de modifications substantielles des conditions de traitement, notamment en cas de nouvelles finalités de traitement, de nouveaux destinataires, etc. Les modifications de la Politique prendront effet immédiatement après la publication et / ou la notification aux personnes concernées par le traitement des informations personnelles. Vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section 16.

13. Vie privée des enfants

Nous ne collectons sciemment aucune information auprès d'une personne dont nous savons qu'elle est âgée de moins de 18 ans. Si vous êtes parent d'un enfant mineur et que vous apprenez que votre enfant mineur nous a communiqué des Informations, nous vous invitons à contacter notre responsable de l'information. (coordonnées situées dans la section "Plus d'informations"), afin que notre bureau d'informations puisse procéder à l'effacement des informations de votre enfant mineur.

14. Successeurs et ayants droit

Cette politique de confidentialité s'applique au profit des successeurs et ayants droit de Systèmes Flare inc.

15. Plus d'information

Nous, notre site Web et nos logiciels, respectons les lois relatives au droit à la vie privée au Canada et au Québec : Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) (http://lawslois.justice.gc.ca/eng/acts/P-8.6/) et P-39.1 – Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (http://legisquebec.gouv.qc.ca/en/ShowDoc/cs/P-39.1).De plus, nous et notre site Web et nos logiciels respectons le nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD) (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_en).

16. Contacts

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité des données en utilisant l'une des méthodes suivantes :

Par la poste:

Systèmes Flare inc.

1751 Rue Richardson, Unité 3.108, Montréal, Québec, H3K 1G6

Par téléphone: +1 514-396-8800 #8479

Par email: [email protected]

© 2023, Flare Systèmes inc. Dernière mise à jour : 13 juin 2023